Mezuniyet belgelerinin iş deneyimini tevsik için sunulması durumunda, mezuniyetten sonra geçen sürenin onbeş yıldan fazlasının değerlendirmeye alınabilmesi için, başvuru veya teklif kapsamında mezuniyet belgesi sahibine ait yapım işine ilişkin bir iş deneyim belgesinin sunulması gerekmektedir.

Üçüncü kişi tarafından bağış yoluyla İl Milli Eğitim Müdürlüğü’ne teslim edilecek bir yapının, kamu kaynağı kullanılmadığı için özel sektöre gerçekleştirilen işler kapsamında ele alınarak iş deneyim belgesinin düzenlenmesi, bu sebeple İl Milli Eğitim Müdürlüğü yerine Valilik tarafından belgenin onaylanması gerekmektedir.

Organize Sanayi Bölgesi tarafından verilen iş deneyim belgesinde yönetim kurulu başkanı veya başkan vekilinin imzası gerekmektedir.

Yapım işlerine ilişkin iş deneyim belgesi verilebilmesi için kesin kabul işlemlerinin bitmiş olmasına gerek bulunmamaktadır.

Köy Muhtarlığı tarafından gerçekleştirilen yapım işleri, her ne kadar köy muhtarlığı 4734 sayılı Kanun hükümlerine tabi olmasa da, düzenlenen iş deneyim belgesinin onaylama makamı olmasından ve yapım işlerinde iş deneyim belgesi düzenlemeye yönelik düzenlemelerin gerekçeleri çerçevesinde, kabul edilmesi gerekmektedir.

İş deneyim belgeleri güncellenirken, ihale ilanının yayımlandığı tarihin yerel gazete ve kamu ihale bülteninde farklılık arz ettiği durumlarda ilanın yerel gazete veya kamu ihale bülteninde hangisinde önce yayımlanmışsa o tarihin esas alınması gerekmektedir.

Belediye başkanına ait iş deneyim belgesi, başkanın ortak olduğu bir şirket tarafından ihalelerde kullanılması mevzuata aykırıdır.

Yapım işi ihalelerinde özel sektöre yapılan işler için sunulan sözleşmenin noter onaylı olması gerekmektedir.

İhale tarihi ile mezuniyet tarihi farklı yıl ise iş deneyimin en az 1 yıl olarak kabul edilmesi gerekmektedir.

İş deneyim belgelerinin güncellenmesi işlemi ihaleye ilişkin zeyilname düzenlenmesi durumunda dahi ilk ilan tarihinden itibaren yapılmalıdır.

İş deneyim belgesi için yapılan başvuru işlemlerinde evrak eksiliği nedeniyle iş deneyim belgesinin verilmemesi gerektiği halde, iş deneyim belgesi alan isteklinin ihale sürecinde bu hukuka aykırılığın ortaya çıkması durumunda bu belgenin geçersiz kabul edilerek iş deneyim belgesinin iptali için iş deneyim belgesini düzenleyen idareye bildirilmesi gerekmektedir.

Yapılan işin gerçekliği konusunda bir duraksama bulunmayan, ilgili merciler tarafından da onaylanarak mühürlenen, imzalanan ve tasdik edilen yapım işi iş yönetmeye ilişkin söz konusu belge geçerli kabul edilmelidir.