İhale dosyasında sunulan belgelerde, belgeleri düzenleyen kişilerin sıfatlarına ve imzalarına yönelik apostil tasdik şerhi düşülmemesi şerhin noterin sıfatına ve imzasına ilişkin verilmesi isteklinin değerlendirme dışı bırakılmasına sebebiyet verecek bir durum değildir.

İran’ın yetkili makamları tarafından düzenlenmiş, verilmiş veya onaylanmış ve resmi mühür taşıyan belgeler veya bunların onaylı örneklerinin apostil tasdiği taşımasına gerek bulunmamaktadır.

İsteklilerinin iade ve iptal edilen belgeleri ihalede kullanmamaları, mevzuata uygun düzenlenmiş ve ihale tarihinde geçerliliği olan belgeleri teklif kapsamında sunmaları gerekmekte olup iptal edilmiş olunan iş deneyim belgesi (yenisindeki tutarla aynı olsa dahi) ile ihaleye başvuran isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerekmektedir.

Ekap çıktısı iş deneyim belgeleri ihalelerde kabul edilmelidir.

İş deneyim belgesinin aslının aynısı olduğuna dair noter onayının olması durumunda iş deneyim belgelerini düzenleyen kişilerin sıfatlarına ve imzalarına yönelik apostil tasdik şerhi düşülmemesi gerekçesiyle isteklinin değerlendirme dışı bırakılması işlemi mevzuata aykırılık teşkil etmektedir.

Belgedeki imza ve mühür sahte olmadığı sürece sadece yabancı ülkedeki mevzuat gereği araya yabancı ülkenin Dışişleri Bakanlığı'nın onayı girdikten sonra Türk Konsolosluğunca tasdik işlemi gerçekleştirilmesi mevzuata aykırılık teşkil etmeyecektir.

Finansal kiralama sözleşmesinin fotokopisinin sunulmuş olması belgelerin sunuluş şekline aykırıdır.

Gelir tablosunun hiçbir imza içermemesi durumunda söz konusu belgenin taşıması zorunlu asli unsurlarındaki bir eksiklikten ziyade hukuki anlamda bir belge bulunmadığı ve hiç sunulmadığının kabul edilmesi gerekir.

İşletme kayıt belgesinde “aslı idarece görülmüştür” ibaresinin olduğu, belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örnekleri yerine idare tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen sunabileceğinden, isteklinin sunmuş olduğu “işletme kayıt belgelesi” mevzuata uygundur.

İş deneyimi teşvik için sözleşme fotokopisinin SMMM kaşeli örneğinin sunulması mevzuata uygun mudur?

Mal alım ihalesinde belgelerin aslı veya asılarının noter tarafından sunulmuş örneklerinin sunulması gerekmekte olup aslı idarelerce görülen ve idare tarafından aslı idarece görülmüştür şerhi taşıyan belgeler de kabul edilebileceğinden belgelerin sadece fotokopisini sunan isteklinin değerlendirme dışı bırakılması gerekmektedir.

Başka bir noterlikçe aslı görülerek usulüne uygun şekilde çıkarılmış örnek aksi sabit oluncaya kadar geçerli bir belge olduğundan bu örnek üzerinden başka bir noterlikçe suret verilmesi işleminin belgenin aslına uygun olduğuna dair yapılmış bir onay niteliğindedir.