Sözleşme Tasarısı’nda yer verilen “Yüklenici veya vekili tarafından imzalandığı tarihten başlamak üzere 60 (altmış) takvim günü içinde ödeme yapılacaktır.” Düzenlemesi hizmet işleri genel şartnamesine aykırı olmakla birlikte, HİGŞ zaten uygulanacağından bu düzenleme esasa etkili bir aykırılık taşımamaktadır. İhale dokümanlarında sözleşme düzenlemesi ile HİGŞ arasında uyumsuzluk varsa HİGŞ esas alınır.
İhale dokümanında “Yüklenici firma personellerinin işi aksatmaları durumunda, olay yüklenici firmanın yetkilisine bildirilecek, personelin uyarılması ve aksaklığın tekrarlanmaması yüklenici firma tarafından sağlanacaktır. Aksi takdirde yüklenici, idare denetiminde 4857 Sayılı İş kanununa göre aksaklığa sebep olan yüklenici personel hakkında işlem yapacaktır. “ hükmü ihale uygulamaları yönüyle İş Kanunu’na aykırı değildir.
İhale dokümanında işin süresine ve ihale konusu hizmetin gereklerine uygun olarak teknik özellikleri belirlenen makine ve ekipmanın 2015 yılı faturalı olma şartının aranması ihale konusu işte kullanılacak olan araçların yeterlilik kriteri olarak belirlenmemesi ve bu araçlara ilişkin olarak kendi malı olma şartı aranmaması şartlarıyla birlikte düşünüldüğünde idarenin takdir yetkisi kapsamında düzenlenebilir.
Yemek hizmeti alım ihalesi çerçevesinde gerçekleştirilen aşırı düşük teklif sorgulamasında isteklinin “ana çiğ girdi”, “işçilik” ve “yardımcı gider” oranlarının belirtildiği malzemeli yemek sunum hesap cetvelini (Ek-H.4) açıklama ekinde sunmayarak açıklamada yer verilen fiyat cetvelinde “toplam mamul bedeli” ifadesine yer verilerek söz konusu giderin tevsiki amacıyla proforma fatura ve Ek-O.5 maliyet tespit tutanağı sunması durumunda değerlendirme dışı bırakılması gerekmektedir.
Teklif zarfında ortaklardan bir tanesinin imzası yeterli olup, İhale kayıt numarası doğru olan bir zarfta idare adresi yanlış yazılmış olsa dahi, ihale zamanından önce ihaleyi yapan idareye zarf ulaştırıldığından dolayı firmanın ihale dışı bırakılması hatalıdır.
Kasa üzerinde Mouse üzerinde CE belgesi var olmasına rağmen ihalede bu cihazların CE belgesi talep edilmiş ise CE belgesi sunamayan isteklinin değerlendirme dışı bırakılması gerekmektedir.
Demanstarsyon tutanağında bir kişi dahi olsa ihale komisyonundan olmayan bir üyenin imzasının olması durumunda demonstrasyon işlemlerinin tekrar edilmesi gerekmektedir.
Mali yeterlilik ile ilgili kriterlerin iş ortaklığı olarak ihaleye katılma durumunda her bir ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlaması gerekmektedir.
İş deneyim belgesinden, “genel hizmetler ve diğer kurum ve kuruluşlar ile ilgili işler” gibi kısımların, bu kısımların Yapım İşlerinde Benzer İş Grupları Tebliği’nde ayrı bir grupta düzenlenmediği, dolayısıyla belge konusu yapım işlerinin mütemmim cüzü mahiyetinde oldukları dikkate alınarak ayrıştırılmaması gerekmektedir.
Mezuniyet belgelerinin iş deneyimini tevsik için sunulması durumunda, mezuniyetten sonra geçen sürenin onbeş yıldan fazlasının değerlendirmeye alınabilmesi için, başvuru veya teklif kapsamında mezuniyet belgesi sahibine ait yapım işine ilişkin bir iş deneyim belgesinin sunulması gerekmektedir.
Sözleşme Tasarısı’nda yer verilen “Yüklenici veya vekili tarafından imzalandığı tarihten başlamak üzere 60 (altmış) takvim günü içinde ödeme yapılacaktır.” Düzenlemesi hizmet işleri genel şartnamesine aykırı olmakla birlikte, HİGŞ zaten uygulanacağından bu düzenleme esasa etkili bir aykırılık taşımamaktadır. İhale dokümanlarında sözleşme düzenlemesi ile HİGŞ arasında uyumsuzluk varsa HİGŞ esas alınır.
İhale dokümanında “Yüklenici firma personellerinin işi aksatmaları durumunda, olay yüklenici firmanın yetkilisine bildirilecek, personelin uyarılması ve aksaklığın tekrarlanmaması yüklenici firma tarafından sağlanacaktır. Aksi takdirde yüklenici, idare denetiminde 4857 Sayılı İş kanununa göre aksaklığa sebep olan yüklenici personel hakkında işlem yapacaktır. “ hükmü ihale uygulamaları yönüyle İş Kanunu’na aykırı değildir.
İhale dokümanında işin süresine ve ihale konusu hizmetin gereklerine uygun olarak teknik özellikleri belirlenen makine ve ekipmanın 2015 yılı faturalı olma şartının aranması ihale konusu işte kullanılacak olan araçların yeterlilik kriteri olarak belirlenmemesi ve bu araçlara ilişkin olarak kendi malı olma şartı aranmaması şartlarıyla birlikte düşünüldüğünde idarenin takdir yetkisi kapsamında düzenlenebilir.
Günlük kapasite raporunun istenildiği yemek hizmet alım ihalesinde yeterli kapasiteyi karşılamak kaydıyla yıllık kapasite raporu da sunulabilir.
Yemek hizmeti alım ihalesi çerçevesinde gerçekleştirilen aşırı düşük teklif sorgulamasında isteklinin “ana çiğ girdi”, “işçilik” ve “yardımcı gider” oranlarının belirtildiği malzemeli yemek sunum hesap cetvelini (Ek-H.4) açıklama ekinde sunmayarak açıklamada yer verilen fiyat cetvelinde “toplam mamul bedeli” ifadesine yer verilerek söz konusu giderin tevsiki amacıyla proforma fatura ve Ek-O.5 maliyet tespit tutanağı sunması durumunda değerlendirme dışı bırakılması gerekmektedir.
Teklif zarfında ortaklardan bir tanesinin imzası yeterli olup, İhale kayıt numarası doğru olan bir zarfta idare adresi yanlış yazılmış olsa dahi, ihale zamanından önce ihaleyi yapan idareye zarf ulaştırıldığından dolayı firmanın ihale dışı bırakılması hatalıdır.
Kasa üzerinde Mouse üzerinde CE belgesi var olmasına rağmen ihalede bu cihazların CE belgesi talep edilmiş ise CE belgesi sunamayan isteklinin değerlendirme dışı bırakılması gerekmektedir.
Demanstarsyon tutanağında bir kişi dahi olsa ihale komisyonundan olmayan bir üyenin imzasının olması durumunda demonstrasyon işlemlerinin tekrar edilmesi gerekmektedir.
Mali yeterlilik ile ilgili kriterlerin iş ortaklığı olarak ihaleye katılma durumunda her bir ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlaması gerekmektedir.
İş deneyim belgesinden, “genel hizmetler ve diğer kurum ve kuruluşlar ile ilgili işler” gibi kısımların, bu kısımların Yapım İşlerinde Benzer İş Grupları Tebliği’nde ayrı bir grupta düzenlenmediği, dolayısıyla belge konusu yapım işlerinin mütemmim cüzü mahiyetinde oldukları dikkate alınarak ayrıştırılmaması gerekmektedir.
Pazarlık usulü ile ihalede kendisine davetiye ve ihale dokümanı verilmeyen gerçek veya tüzel kişinin ihaleye ilişkin şikayet ehliyeti bulunmamaktadır.
Mezuniyet belgelerinin iş deneyimini tevsik için sunulması durumunda, mezuniyetten sonra geçen sürenin onbeş yıldan fazlasının değerlendirmeye alınabilmesi için, başvuru veya teklif kapsamında mezuniyet belgesi sahibine ait yapım işine ilişkin bir iş deneyim belgesinin sunulması gerekmektedir.