Teknik Şartname’nin ilk hâlinde “Gıda Mühendisi" veya "Diyetisyen" diploması koşulu aranırken zeyilname yapılarak "Diyetisyen" diplomasına sahip kişiler ile sınırlamaya gidilmesinde mevzuata aykırılık bulunmamakatadır.

Personel sayısının ihale dokümanında belirtilmesi tek başına ihaleye personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı niteliği kazandırmamaktadır.

Geçici teminatın idare hesabına yatırıldığına dair belgenin aslının değil fotokopisinin teklif zarfı içerisine konulması mevzuata uygundur.

Mevzuatta ihale kapsamında verilecek bütün menülerin maliyetini oluşturan girdilerin yemek menü döngüsü hesap edilerek açıklanmasının zorunlu kılan bir düzenleme bulunmamaktadır.

Aşırı düşük teklif açıklamalarında malzemelerin fiyatını tevsiki için Ticaret Borsası veya Toptancı Hali fiyatlarını kullanmaları halinde ilgili malın ihale tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir işlem gününde gerçekleşen ortalama fiyatının esas alınması gerekmekte olup aylık bültenlerde yer alan en düşük fiyatların kullanılması mevzuata aykırı olmaktadır.

Aşırı düşük teklif açıklamalarında her bir girdinin miktar, birim fiyat, tutar ve açıklama yöntemine yer verilmesi gerekmekteyken istekli tarafından sunulan cetvelde her bir girdinin miktar sütununa “1” yazılması mevzuata aykırı olmaktadır.

Yaklaşık maliyet hesabında idarenin genelge ile belirlenmiş ve kamuoyuna açıklanmış olan fiyatları kullanma zorunluluğu bulunmamaktadır.

4 sayfadan oluşan teklif mektubunun son sayfasını imzalı ve kaşeli olması yeterli olup her sayfası teklif vermeye yetkili kişi tarafından ad, soyad veya ticaret unvanı yazılarak imzalanmadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılması doğru değildir.

İhalenin ilk oturumunda belgelerinin eksik olduğuna yönelik ihale komisyonunca herhangi bir tespit yapılmazken daha sonra kesinleşen ihale kararında bazı araçlara ait sigorta belgelerinin eksik olması gerekçesiyle tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılması işlemi hukuka uygundur.

Başvuru sahibinin 22.09.2015 tarihinde idareye şikayet başvurusunda bulunma iradesinin olduğu, ancak noter tespit tutanağına göre idari izin gününde (22.09.2015) idarede görevli personel bulunmaması nedeniyle dilekçelerinin teslim edilemediği durumunda, şikayet süreleri hesabına başvuruda bulunamadığı günlerin de dahil edilmesi gerekmektedir.

Teklif ettikleri bedel yaklaşık maliyetin çok çok altında olan ve ihale üzerinde kalan isteklinin teklif ettiği bedelin yanlışlıkla ortaya çıkmış olduğu ve değerlendirme dışı bırakılması gerektiği yönündeki iddiasının ehliyet yönünden reddedilmesi gerekmektedir.

Yaklaşık maliyetin üzerinde olduğundan değerlendirme dışı bırakılan isteklinin değerlendirme dışı bırakılma işlemi dışında ihale süreci ile ilgili olarak şikayet başvuru ehliyeti bulunmamaktadır.