İdare tarafından istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin benzer iş grubuna uygun olup olmadığının tespit edilebilmesi için ihtiyaç duyulan bilgi ve belgelerin istekliden istenilmesi hukuka aykırı olup, söz konusu bilgi ve belgelerin iş deneyim belgesini düzenleyen idareden ihaleyi gerçekleştiren idare tarafından istenilmesi gerekmektedir.

Bir ihalede iş deneyim belgesinin mevzuata aykırı olduğu gerekçesiyle mahkeme kararı ile değerlendirme dışı bırakılmış olmanın, aynı iş deneyim belgesi ile girilmiş bir başka ihalede, ihalenin üzerinde bırakılmış ve sözleşme kapsamında gerçekleştirilmiş bir iş sonucu alınan iş deneyim belgesinin geçerliliğini ortadan kaldırmayacaktir.

İdarenin onayı ile gerçekleştirilen işlerde Alt Yüklenici İş Bitirme Belgesi sunulması gerekli iken sunulmadığı ayrıca isteklinin alt yüklenici olarak çalıştırılacağına dair onay talebinde bulunulmadığı da görülmesi durumunda firmanın iş deneyim belgesi olarak sunmuş olduğu sözleşme ve faturaların uygun görülmeyerek firmanın değerlendirme dışı bırakılmasi gerekir.

İdarelerce onarım, tamamlama vb. işlere ilişkin iş deneyim belgelerinin kabul edilebilmesi için ihale dokümanında buna ilişkin düzenlemenin yapılması gerekmektedir.

İhaleye katılan şirketin % 50 – % 50 hissesine sahip ortaklarına ait mezuniyet belgesi sunmak suretiyle ihaleye katılması durumunda bu ortaklık oranının kesin kabule kadar muhafaza edilmesi gerekmektedir.

Arsa Karşılığı inşaat nedeniyle verilen iş durum belgesinin dayanağı işin asıl sözleşmesinin henüz tamamlanmamış olması durumunda iş deneyim belgesinin iptali gerekmektedir.

İş deneyim belgesi üzerinde Erbil Valisine ait imzanın bulunması durumunda Erbil/Irak yetkili makamlarınca düzenlenmiş bir belge olduğu sonucuna varılamayacaktır.

İş deneyim belgesi olarak sunulan fatura ve sözleşme içeriklerine bakıldığında fatura tutarının sözleşme bedelinden fazla olması isteklinin iş deneyim belgesi olarak sunduğu belgelerin geçerliliğini etkilemeyecektir.

İş durum belgeleri düzenlendiği tarihten itibaren bir yıl süreyle kullanılabilecektir.

İsteklilerin iş deneyim belgelerinde benzer işe ait olmayan kısımlar incelenmeden bütün olarak uygun kabul edilmemesi gerekmektedir.

İki tüzel kişi arasında imzalanan sözleşmenin noter huzurunda imzalandığına veya imzaların ilgililere ait olduğunun noter huzurunda kendileri tarafından beyan edildiğine dair bir şerhin bulunmaması durumunda isteklinin değerlendirme dışı bırakılması gerekir.

Kat karşılığı - hasılat paylaşımı usulüne göre yapılan söz konusu sözleşmenin yapılacak iş karşılığı tahmini de olsa bir bedel içermesi sebebiyle bu sözleşmeye dayanılarak düzenlenen iş deneyim belgesinin 4734 sayılı Kanun kapsamında yapılan ihalelerde iş deneyiminin belgelendirilmesi amacıyla kullanılabilecektir.