İş deneyim belgesi iş eksilişleri hesap edilerek gerçekleştirilmeyen başka bir idarenin vermiş olduğu iş deneyim belgesini sunan isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılmaması gerekmekte olup ihaleyi yapan idarenin yapması gereken iş deneyim belgesinin düzelttirilerek ihale süreçlerine devam edilmesidir.

İş deneyim belgeleri güncellenirken ihale ilan tarihine göre güncellenmesi gerekmektedir.

İş deneyim belgesinin güncellenmesinde ihalenin ilk ilan tarihinin esas alınması gerekmekte olup ihale ilanının yayımlandığı tarihin yerel gazete ve kamu ihale bülteninde farklılık arz ettiği durumlarda ilanın yerel gazete veya kamu ihale bülteninde hangisinde önce yayımlanmışsa o tarihin esas alınması gerekmektedir.

İsteklinin iş deneyim belgesinde, işin alt yüklenici tarafından yapılan kısmı içerisinde, kendi uzmanlık alanı dışındaki işlerde ve kendisinin % 24 oranında konsorsiyum ortağı olarak bulunduğu işin tamamında alt yüklenici gösterilerek iş deneyim belgesi alması hukuka aykırıdır.

İhalenin hizmet binası onarım işinde boya alım işine ait iş deneyim belgesi kabul edilmemektedir.

İş deneyim belgesi olarak sunulan arsa satışı karşılığı gelir paylaşımı sözleşmesinde belirtilen tutarın tümü değil %60’ı değerlendirilir.

Kontrolörlüğü Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü tarafından yapılan, hakedişi ise İl Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylanan ve Vakıf adına gerçekleştirilen yapım işine ilişkin iş deneyim belgesinin Vali tarafından onaylı olmaması halinde isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.

İdari bir işlem ile yargı kararı olmaksızın bir iş deneyim belgesinin yokluğuna hükmedilemez.

İdare tarafından istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin benzer iş grubuna uygun olup olmadığının tespit edilebilmesi için ihtiyaç duyulan bilgi ve belgelerin istekliden istenilmesi hukuka aykırı olup, söz konusu bilgi ve belgelerin iş deneyim belgesini düzenleyen idareden ihaleyi gerçekleştiren idare tarafından istenilmesi gerekmektedir.

Bir ihalede iş deneyim belgesinin mevzuata aykırı olduğu gerekçesiyle mahkeme kararı ile değerlendirme dışı bırakılmış olmanın, aynı iş deneyim belgesi ile girilmiş bir başka ihalede, ihalenin üzerinde bırakılmış ve sözleşme kapsamında gerçekleştirilmiş bir iş sonucu alınan iş deneyim belgesinin geçerliliğini ortadan kaldırmayacaktir.

İdarenin onayı ile gerçekleştirilen işlerde Alt Yüklenici İş Bitirme Belgesi sunulması gerekli iken sunulmadığı ayrıca isteklinin alt yüklenici olarak çalıştırılacağına dair onay talebinde bulunulmadığı da görülmesi durumunda firmanın iş deneyim belgesi olarak sunmuş olduğu sözleşme ve faturaların uygun görülmeyerek firmanın değerlendirme dışı bırakılmasi gerekir.

İdarelerce onarım, tamamlama vb. işlere ilişkin iş deneyim belgelerinin kabul edilebilmesi için ihale dokümanında buna ilişkin düzenlemenin yapılması gerekmektedir.